Gesucht wird eine Sekretärin / ein Sekretär zur Unterstützung der Leitung des Internationalen Studienzentrums Thüringen in Jena.

Das Internationale Studienzentrum Thüringen an der Ernst-Abbe-Hochschule Jena ist ein privates Studienkolleg und bereitet ausländische Studienbewerber, die ein Studium an einer Thüringer Hochschule aufnehmen wollen, auf die Hochschulzulassungsprüfung vor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für 25 Stunden pro Woche, die/der mit Leidenschaft, Engagement und Zuverlässigkeit die folgenden Aufgaben übernimmt:
 

•  Unterstützung der Geschäftsführung und Institutsleitung
•  Bearbeitung von Bewerbungen von Studienbewerbern
•  Korrespondenz mit Studierenden, Behörden und Kooperationspartnern 
•  Erstellung und Pflege von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc.  
• Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen  
•  Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen 
•  Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften und Studierenden 
•  Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie Büromaterial
•  Führung von Akten und Archiv 
•  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufs- und Sekretariatserfahrung, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld
• Sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird
• Kulturelle Aufgeschlossenheit

Wir bieten:

• Tätigkeit in Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten
• Nettes, hilfsbereites Team
• Perspektive auf eine langfristige Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
   

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@studienzentrum-thueringen.de.
Bitte senden Sie alle Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 2 MB.
Bewerbungsschluss: 29.08.2022

Das Internationale Studienzentrum Thüringen ist auf der Suche nach engagierten und motivierten Lehrkräften (Vollzeit/Teilzeit/Honorar) für unseren Unterricht mit jungen internationalen Studienbewerbern in den Fächern Chemie, Mathematik, Wirtschaftsmathematik, VWL und Physik.

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Chemie, Mathematik, Physik, Informatik, VWL/BWL, Lehramt)
• hohe soziale Kompetenz, interkulturelles Einfühlungsvermögen und gute pädagogische Kenntnisse
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Unterrichtserfahrung, besonders Erfahrungen im Bereich Schule/Abiturstufe bzw. Hochschule sind willkommen
• fließende Deutschkenntnisse (Unterrichts- und Kommunikationssprache)

 Vorteile des Studienzentrums

• engagiertes und hoch motiviertes Team
• hervorragendes Arbeits- und Unterrichtsklima
• leistungsgerechte Vergütung
• Sie können auf die Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten einer jungen und dynamischen Bildungsorganisation zurückgreifen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an info@studienzentrum-thueringen.de.