Du suchst einen spannenden Job, bei dem nicht jeder Tag gleich verläuft? Du möchtest einen Job, bei dem du auf viele verschiedene Menschen und Kulturen triffst?  

Dann bist du bei uns richtig! 

Deshalb möchten wir uns kurz vorstellen: In einem jungen, ständig wachsenden Team bereiten wir am Internationalen Studienzentrum Thüringen, ausländische StudienbewerberInnen auf die Hochschulzulassungsprüfung vor, sodass diese ein Studium an einer deutschen Hochschule aufnehmen können. Wir haben zurzeit Studierende aus 27 Nationen bei uns und auch unser Team ist international aufgestellt. Uns sind ein kollegialer Zusammenhalt und ein wertschätzender Umgang wichtig, außerdem stehen bei uns die Türen für alle offen.  

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Office Manager/in.

Diese Aufgaben warten auf Dich:  

• Du bist das Herz unserer Verwaltung: Du beantwortest alle Anfragen, Telefonate und hilfst bei der Korrespondenz mit Behörden und Kooperationspartnern.  

• Du managst die Büroorganisation: Du nimmst die koordinierte Ablage unserer Dokumente vor, erstellst und pflegst Listen. Außerdem hilfst du mit der Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie Büromaterialien für reibungslose Abläufe.  

• Du bist die gute Seele des Instituts: Sowohl die Studierenden als auch deine KollegInnen finden für ihre Anliegen ein offenes Ohr bei dir. Zuverlässigkeit und Loyalität zeichnen deine Arbeitsweise aus. 

• Du hältst der Institutsleitung den Rücken frei und unterstützt sie bei ihren Anliegen.  

DU passt gut zu uns, wenn Du… 

• bereits Erfahrungen in einer kaufmännischen Rolle, gern im Hochschul- oder Schulumfeld gesammelt hast.  

• perfekte Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse nachweisen kannst.  

• proaktiv bist: Du stellst dich Herausforderungen, gehst sie mutig und lösungsorientiert an.  

• kommunikationsstark bist: Du triffst jeden Tag auf viele neue und bekannte Gesichter. Du begegnest allen freundlich, wertschätzend und zielorientiert.  

• gelassen bleibst: Da nicht jeder Tag verläuft wie der andere, entstehen auch mal stressige Situationen. Mit deinem Koordinations- und Organisationsgeschick bringst du dennoch alles unter einen Hut. 

• teamfähig bist: Wir arbeiten in einem jungen, dynamischen Team miteinander. Wir möchten, dass du deinen Platz bei uns findest und dich bei uns wohlfühlst.  

Last but not least:  

• kulturell aufgeschlossen bist: Du begegnest bei uns im Institut vielen Menschen aus unterschiedlichen Nationen.  

Das bieten wir dir:  

• eine Tätigkeit in Festanstellung (Stundenumfang: 30 h/Woche) 

• Weiterbildungsmöglichkeiten 

• flache Hierarchien 

• junges, aufgeschlossenes und vor allem hilfsbereites Team  

• JobRad 

Du glaubst, wir sollten uns persönlich kennenlernen?  

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende diese bitte an bewerbung@studienzentrum-thueringen.de.  

Sobald wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, senden wir dir eine Eingangsbestätigung per E-Mail zu. Nach anschließender Prüfung deiner Unterlagen, erhältst du innerhalb einer Woche von uns eine Rückmeldung. Stimmt der erste Eindruck, dann möchten wir dich persönlich kennenlernen.  

Du hast Fragen zu deiner Bewerbung? Wir helfen dir gerne weiter. Schicke einfach eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse.